其间，郑云副主任一行还与民航内蒙古监管办密码工作领导小组及办公室成员召开了座谈会上，部署了下一步工作，并对存在的问题进行了深入探讨。密码工作领导小组办公室从人员培训、设备配备、安排值班、制定制度、发文序列等方面存在的问题进行了汇报。王繁平主任介绍了接收前的准备工作，并对下一步工作进行了部署：一是机要所需更新的设施设备，尽快做专题预算，报民航华北地区管理局；二是尽快与内蒙古自治区机要局对接工作，说明民航机要工作改革情况，保证机要密码工作安全正常运行；三是暂留帮助工作的机要人员和民航内蒙古监管办拟从事此项工作的同志，要在过渡期内合理安排值班，加强学习，实行“传、帮、带”，尽快掌握操作技能；四是鉴于民航内蒙古监管办机要非24小时值班的实际情况，负责此项工作的同志节假日要确保信息畅通，遇有特殊情况能及时赶到处理，同时，相关公司届时保证好车辆，落实责任；五是机要工作接收后，要一如既往地为民航企事业提供良好服务。郑云副主任对准备工作和下一步工作考虑周到、细致给予了充分肯定，并对密码管理、值班人员、与地方机要局对接等方面提出了具体要求。

　　自民航华北地区管理局召开机要工作改革会后，民航内蒙古监管办多次召开专题会议，并对接收后面临的困难和易发生的问题等有关事宜进行了分析、研究；及时成立了密码工作领导小组，下设了办公室，并明确了工作职责；及时制定了接收后办报流程和工作程序，安排了值班表，并按民航华北地区管理局要求草拟了12个机要工作制度和规定；提前对机房、办公室及设施设备情况进行了了解，并加装了机房窗户防护栏，为民航内蒙古监管办顺利接收机要密码工作奠定了基础。