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邮政企业如何补齐服务 "短板"?
www.jspwl.net  2015/2/7 6:30:00    阅读次数:842  

    物流网广告一个企业要想生存、发展并在竞争中获胜,就必须具备 “竞争优势”。但竞争优势不是一成不变的,而是随着市场格局、技术手段、客户需求等变化而演变的。邮政企业在当今竞争激烈的市场上机遇与挑战并存,如何满足消费者日益增长的需求、提高服务质量、提升用户满意度,是当前亟待解决的问题。
  近几年来,随着国际快递公司快速涌入,以及国内民营快递公司的崛起,中国快递市场的竞争硝烟愈来愈浓。从最初邮政的一家独大,到目前形成的国内民营快递申通、圆通、中通、汇通、韵达、顺丰等民营快递企业及国外Fedex联邦快递、DHL敦豪速递、UPS联合包裹、TNT天地快运等知名快递巨头纷纷进入的局面,中国快递市场变化之大,让人始料未及。
  面对竞争日趋激烈的市场,邮政企业的服务质量的重要性愈发凸显。邮政服务的变革是时代的需要,今日的顾客看重的是服务带来的增值、综合性的整体解决方案及其对服务的良性体验。
  夯实基础管理,解决服务短板
  为了更好的服务客户,满足客户的需求,邮政企业应该继续进一步夯实基础管理,完善服务管理体系与制度,使各项服务工作有标准可依,有规范可循。为切实解决好服务短板的问题,加强对各网点解决处理好客户投诉的监督,对经营、服务中的热点、难点问题,提出解决和改进意见,进一步梳理服务工作中存在的问题,建立提升服务水平、完善服务保障体系的长效机制,真正体现邮政企业的差异化优势和核心竞争力。
  创新服务流程,建立管控机制
  服务工作是一项全局性、系统性的工作,涉及市场经营、运行维护、网络建设、业务支撑等运营管理的方方面面。任何一个环节出现问题、配合不到位都有可能会直接或间接地影响到服务工作,甚至引起用户投诉或媒体危机事件的发生。对此,邮政企业一方面要组织业务能手和技术骨干在营业厅现场联合攻关,拆解、分析制约受理时限的各个环节;另一方面要优化业务受理流程,缩短用户等待时间,通过大量的业务模拟和测试,找到解决问题的有效办法,成功解决制约业务运营的问题,为打造邮政企业服务品牌、提升用户满意度做好基础服务准备。
  强化责任落实,提升服务水平
  优质的服务是促进企业持续健康发展的重要驱动因素,改进和提升服务是一项需要常抓不懈的工作。而着眼于企业的长远发展和企业核心竞争力的提升,抓好服务基础工作,提升客户感知度和满意度,是一个优秀企业的重要工作。现阶段邮政企业主要的服务问题是责任落实不清,员工对于用户提出的问题,喜欢推卸责任,回答含糊不清,或者直接说不清楚、不明白。对于责任落实,要做到首问责任制,对于顾客第一个询问的服务人员,服务人员应该做到合理、满意的回答顾客问题,在面对超过自身能力和业务范围的问题时,应主动为顾客联系相关工作人员或相关单位,同时,在顾客离开时,应主动询问顾客有没有解决现有问题,真正做到为顾客考虑,为顾客解决问题,为顾客提供帮助的优质服务。
  加强人员培训,提高服务技能
  邮政企业服务的流程、规范、制度、体系及全业务的发展,都需要各级服务人员学习和掌握,针对存在的服务能力短板,应该组织专项评选活动、实施正向激励措施,营造学习业务知识、提升业务技能的“比、学、赶、帮、超”的良好氛围,实现窗口人员服务态度、服务技能、服务效率和服务作风的新突破和新提升。并且阶段性的组织考试、考察,对员工业务知识、业务能力进行测试,要让服务人员首先了解自身工作的性质和业务知识。
  加强业务宣传,树立企业形象
  针对当前不少客户对邮政业务的不了解,尤其是新业务使用方法、业务流程缺乏足够认识与深入了解这一状况,加强邮政业务的宣传与引导工作,提高各类邮政基础业务的透明度日显重要。对于像手机银行、短信回复、短信加办业务,应该公开透明的告知顾客,而不是隐瞒、欺骗顾客去办理相应的业务。对此应与广电、报刊、广告制作业和印刷业通力协作,面向广大客户全方位、多渠道、立体化地介绍各类邮政业务尤其是邮政开发的新业务的功能特点、使用方法及申办程序,使之家喻户晓。实践证明,加强业务宣传与诱导是树立邮政企业的品牌形象、完善企业经营服务的重要途径。
  做好后台服务,加强服务支撑
  没有后台支撑,服务人员素质再好,也难以解决实际问题。同样,没有通信能力的支撑,搞好服务也只能是一句空话。因此,欲抓好后台服务首先要积极推广现代化管理手段,促进管理与服务水平的不断提高,形成一个后台支撑部门为前台服务,前台窗门为客户服务的闭环有序的科学化服务管理体系。显然,支撑网络不断完善,对于提高运行维护效率及营业受理时限,进而改善服务起到了事半功倍的作用。事实证明,后台服务是前台服务强有力的支撑,是确保邮政企业参与社会化大生产与运营服务有条不紊、有序协作的联系纽带与桥梁。
  在激烈的市场竞争中,邮政企业要把握整体市场形势,进行深入市场调研,抓住用户需求,结合自身的特点,推出新的产品,提高服务水平,扬长避短,不断改进和探索本地区的竞争策略,才能够保住现有市场,开拓新市场,提高企业效益。

 
   
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